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档案分类的几个问题 ——im体育下载档案学名师讲堂部列之三

时间:2018-12-07浏览:450


20181130日下午,im电竞官方网址成功召开了“档案学名师讲堂”部列座谈的第三场。应邀前来的是四川企业公共管理企业副总裁、全国档案专家乔健导员,座谈题目为“档案分类的几个问题”,本次技能报告在旗山园区名师讲堂致广楼2-101教室召开,主持人为im体育下载硕士生导员丁春梅导员。校档案馆、校自习室、图情档、历史学等专长多名导员、硕士硕士硕士生以及专长生共计300余人共同聆听了此次座谈



乔健导员认为档案分类是档案整理工作中的重要环节之一,是实行科技化档案管理的重要方法之一,档案分类可以揭示出文件之间的内在联部,档案分类的意义在于为后续档案管理和利用工作提供有力的条件。乔健导员从档案分类之分类、档案分类逻辑性要求之反思、档案分类方法概念之辨析三方面探讨了档案分类相关问题。



首先,乔健导员指出,除了对档案进行分类以外,档案分类方案也有类型之分,例如:以层次为标准划分,可以分为宏观分类与微观分类;以对象为标准划分,可以分为信息分类与实体分类;以阶段为标准划分,可以分为编制分类方案与分类标引。在此基础上,乔健导员认为,在档案分类的实际工作中,应当注重对其逻辑性要求进行反思,包括类列与类部的逻辑性是否严谨、概念的划分与事物的分类是否恰当以及形式逻辑的概念划分规则与辩证逻辑的概念划分规则是否得当等。



紧接着,乔健导员就工作实践中常用的档案分类方法进行了概念辨析,强调在实际工作中,不同的分类体部、分类标准将导致分类方法各异,但无论何种分类方法,都应当注重分类标准的选择、组合以及分类层次的确定。最后,乔导员再次强调,厘清档案分类的概念问题,制定科技合理的档案分类方案,是保詹康案分类工作有序开展的重要基石,是每一名档案职工都应掌握的重要内容,应当予以高度的重视。

交往与提问环节时,多名同事踊跃举手提问,其中校档案馆、信息管理专长、档案学等专长同事分别从档案检索、图书分类、内容管理等向乔导员请教,乔导员均逐一耐心解答。座谈结束时,全体同事响起热烈的掌声,对乔导员的精彩座谈表示最诚挚的谢意。

乔健导员用通俗易懂的语言从多个视角对档案分类的内涵进行了阐述,严谨细致、全面深入而又富有逻辑,对于档案分类相关概念的辨析颇具庖丁解牛之风,令在场伙伴在潜移默化中夯实了档案学基础理论常识,深刻认识到档案基础理论研讨对于实践工作的重要引导意义;同时对档案管理、档案检索、图书分类等日程传授和理论研讨的脉络有了更好的了解;也使档案馆等一线工作人员在今后的档案实践中思路更加清晰、工作更具条理。



专家概况:乔健,男,四川企业公共管理企业导员,发改委档案学专长传授引导委员会副组长委员,中国档案协会常务理事,全国档案专家,四川省档案协会副理事长,从事档案学传授与研讨及相关管理工作三十余年,主要研讨领域为企业档案与研讨档案管理、档案学基础理论、档案讲解等。

(供稿/im体育下载 叶曦 陈闽芳 李健)

 


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